כל מה שצריך. בדיוק איפה שצריך.
Arrivo מאגדת את כל הכלים שמפיק אירועים צריך במערכת אחת. גלו את כל היכולות.
למפיקים
כל מה שצריך לנהל את העסק: לידים, חוזים, תשלומים ודוחות.
ניהול לידים מתקדם
מעקב אחר כל ליד מהפנייה הראשונה ועד חתימת החוזה. סטטוסים, תזכורות ומעקב אוטומטי.
קופיילוט מכירות AI
בינה מלאכותית שעוזרת להכין שיחות מכירה, מנתחת הקלטות ומציעה אסטרטגיות סגירה.
חוזים דיגיטליים
יצירה, שליחה וחתימה דיגיטלית. תבניות, נספחים והיסטוריית גרסאות מלאה.
ניהול כספי מלא
מעקב תשלומים, תקציב לכל אירוע, הוצאות עסקיות ודוחות כספיים מפורטים.
ניהול משימות
משימות עם עדיפויות, תאריכי יעד, הקצאה לספקים וטיימליין ויזואלי.
לוח שנה מלא
כל האירועים במקום אחד עם סנכרון אוטומטי ליומן וצבעים לפי סטטוס.
הושבה חכמה
עורך ויזואלי עם AI שחוסך שעות של עבודה ידנית.
עורך הושבה ויזואלי
גרירה ושחרור של שולחנות, במה, בר, מחיצות ועוד. עיצוב מדויק של האולם.
הושבה חכמה AI
AI מושיב 300 אורחים ב-10 שניות על בסיס קשרים והעדפות.
ניהול קשרים בין אורחים
הגדרת יחסים (משפחה, חברים, עבודה) להושבה חכמה יותר.
נעילה ושחרור הושבה
נעילת הושבה כשהיא מוכנה, שחרור לעריכה כשצריך שינויים.
תבניות אולם
שמירה וטעינה של תבניות אולם לשימוש חוזר באותם מקומות.
הדפסה וייצוא
הדפסת תוכניות הושבה או ייצוא לקבצים ליום האירוע.
אישורי הגעה
SMS המוני, מעקב בזמן אמת ודף RSVP אישי לכל אורח.
מערכת RSVP המתקדמת בישראל
4 ערוצי תקשורת: SMS, WhatsApp, חייגן פשוט וחייגן חכם. יותר אפשרויות מכל מערכת אחרת.
שליחת SMS המונית
שליחת עד 2,500 הזמנות ב-SMS בלחיצה אחת עם מעקב אישורי הגעה.
שליחת WhatsApp אוטומטית
שליחת הזמנות ב-WhatsApp לאלפי אורחים באופן אוטומטי ומקצועי.
שיחת תזכורת
שליחת הודעת תפוצה לכל האורחים שטרם אישרו הגעה עם תזכורת לאישור ההגעה לאירוע.
מעקב אישורי הגעה מתקדם
מעקב בזמן אמת: נשלח → נמסר → נפתח לכל אורח בכל ערוץ.
דף RSVP אישי
כל אורח מקבל קישור אישי לאישור הגעה — בלי הורדת אפליקציה.
בוט AI קולי
המערכת תחייג לאורחים ותבקש עדכון על סטטוס הגעתם 'היי, מדברת עדי בנוגע לחתונה של גל וליאור' והאורח יוכל להקיש בזמן-אמת האם הוא מאשר הגעה ועם כמה אורחים הוא מגיע.
ניווט מהיר לאירוע
ניווט מהיר עבור האורחים ביום האירוע.
הוספה מהירה ליומן
אורחים מוסיפים את האירוע ליומן (Google/iOS) בהקשה אחת.
פורטל לקוח/זוג
הזוג מקבל פורטל אישי עם כל המידע — שקיפות ומעורבות מלאה.
פורטל ייעודי
כניסה אישית לזוג עם גישה מבוקרת למידע הרלוונטי.
תצוגת תקציב
הזוג רואה את התקציב שלהם בזמן אמת — שקיפות מלאה.
טיימליין אירוע
טיימליין ויזואלי של אבני דרך ומשימות — הזוג יודע מה קורה.
רשימת ספקים
כל הספקים במקום אחד עם פרטי קשר — בלי לחפש בוואטסאפ.
תצוגת הושבה
הזוג רואה את ההושבה (אחרי אישור) ויכול לבקש שינויים.
דשבורד אישורי הגעה
מעקב אחר אישורי הגעה של האורחים שלהם בזמן אמת.
פורטל מארח/ת
כלים ליום האירוע: מעקב הגעות, תצוגת אולם חיה וחיפוש מהיר.
מעקב הגעות
סימון אורחים כהגיעו או לא הגיעו בזמן אמת.
תצוגת אולם חיה
קנבס אינטראקטיבי שמראה הגעות לפי שולחן.
חיפוש מהיר
חיפוש מהיר בכל האורחים — מוצאים כל אחד מיד.
הוספת אורח חירום
הוספת אורחים שהגיעו בהפתעה ישירות במקום.
סטטיסטיקות שולחן
ספירת הגיעו מול צפוי לכל שולחן עם פסי התקדמות.
ייצוא נתונים
הורדת נתוני אורחים והגעות ל-Excel לאחר האירוע.